各区（市、功能区）科技主管部门、各有关单位:
根据2024年青岛市科技惠民示范专项项目组织工作要求，拟于11月10日起（以现场考察实际组织情况为准）进行现场考察，有关事项通知如下:
一、现场考察内容
市科技局委托项目管理专业机构组织专家，会同相关科技主管部门进行现场考察。现场考察对申报单位申请材料的真实性和项目条件情况进行核查，具体如下：
（一）申报单位资格和申报材料真实性。包括营业执照或事业单位法人证书、申报材料等，重点考察提供材料是否真实、详实、准确，申报材料中提供的前期基础条件是否真实。
（二）申报单位科研能力。包括申报单位研发投入、研发能力情况，知识产权相关证明材料，项目负责人综合素质、人员组成及团队建设情况，项目前期研发投入、已开展研发工作是否真实且与项目关联度等。
（三）申报单位科研生产条件。包括技术、设备、场地等情况，合作协议原件等。
（四）申报单位资金状况。包括项目资金预算、财务年度审计报告、财务原始凭证及相关会计资料等。
（五）现场考察总体评价。包括针对项目遴选评审意见的补充材料是否充分等。
如项目申报材料存在弄虚作假或与实际情况严重不符的，一票否决。
二、现场考察程序
（一）介绍情况。业务处介绍拟考察项目情况、流程安排、评估纪律等，提出现场考察工作要求。
（二）审阅资料。专家审阅核查项目申报材料、相关证明材料及针对项目遴选评审意见的补充材料等。
（三）听取汇报。专家听取申报单位关于项目有关情况的汇报，主要包括项目前期基础、支撑条件和保障措施等（申报单位PPT汇报不超过10分钟）。
（四）答辩交流。考察组针对审阅资料及汇报过程中发现的问题，进行答辩交流（时间不超过10分钟）。
（五）现场查验。专家考察项目申报单位科研条件、生产场地等科研生产基础，以实地考察为主，亦可通过视频、图片、展示等方式。
（六）考察意见。专家组根据考察情况，对每个项目打分，并形成现场考察意见。现场考察意见为“不通过”的项目不进入项目立项环节。
三、注意事项
1.请各主管部门、项目申报单位高度重视现场考察工作，安排专人到场组织协调现场考察、做好材料准备及现场核验安排，尤其注意把控时间，每个项目不超过1小时。
2.任何单位及个人不得打探专家信息，所有参与现场考察人员须对现场考察情况严格保密。
3.现场考察专家遴选、项目申报单位、主管部门通知等所有现场考察具体工作，由青岛市科技服务中心负责。
4.如放弃现场考察，请项目单位务于11月9日（星期四）12:00前登陆“青岛市科技计划项目服务平台（试用版）（http://222.135.190.242:8081/prostcsm/#/Login）”，点击“项目查询”选择对应项目，在项目申报材料中选择附件清单，在相应位置上传盖章版放弃现场考察说明。
联 系 人：市科技服务中心
联系电话：88728768、88728786
青岛市科学技术局
2023年11月7日
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